Votre situation aujourd'hui vs après automatisation
Le temps de votre collaboratrice passé sur les factures, transformé en 3 semaines.
Aujourd'hui
Saisie manuelle par votre collaboratrice
Coût caché mensuel
~750 € / mois
30 h × 25 €/h (coût chargé collaboratrice)
Après automatisation
Facture générée automatiquement en 5s
Gain mensuel net
+750 € / mois
Temps de votre collaboratrice réinvesti ailleurs
Comment ça marche concrètement
Le flux suit ces 4 étapes, en 5 secondes au total, sans aucune intervention humaine.
1. systeme.io
Le client achète via votre tunnel de vente
2. Stripe
Paiement validé, webhook envoyé
3. n8n
Le workflow traite, dédouble, mappe les données
4. Pennylane
Facture créée, numérotée, comptabilisée
🔒 Sécurité
Vérification de la signature Stripe à chaque webhook. Impossible de créer une fausse facture.
🔁 Zéro doublon
Chaque paiement a une clé unique. Même si Stripe rejoue un événement, la facture n'est créée qu'une fois.
🚨 Monitoring
Alerte email immédiate si Pennylane ne répond pas. Retry automatique pendant 24h avant d'abandonner.
Exemple concret : un paiement, une facture dans votre Pennylane
Pas d'outil supplémentaire à apprendre. Les factures apparaissent directement dans Pennylane, comme si votre collaboratrice les avait créées — mais sans y avoir touché.
Checkout Session
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n8n
~5 secondes
↓
Facture
N° FAC-2026-0287
Émise le
21 avril 2026
Facturé à
Marie Durand
marie.durand@exemple.fr
| Description | HT | TVA | TTC |
|---|---|---|---|
| Formation Pack Pro | 247,50 € | 20 % | 297,00 € |
✨ Votre collaboratrice n'a touché à rien. Elle retrouve toutes les factures dans Pennylane comme d'habitude, mais sans avoir eu à les saisir. Les 30 heures qu'elle passait à la saisie chaque mois sont libérées pour des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Ce que le système gère tout seul
Tous les cas de figure sont pris en charge automatiquement dans votre Pennylane.
Paiement simple
Achat one-shot via systeme.io · facture créée avec TVA 20 %
Abonnement récurrent
Nouvelle facture à chaque renouvellement mensuel · automatique
Client étranger
Intra-UE : exonération TVA automatique si numéro TVA fourni
Remboursement
Avoir créé automatiquement dans Pennylane en cas de refund Stripe
Choisissez l'option qui vous correspond
Même résultat technique, deux modèles économiques différents.
Infogérance complète
Opérationnel sous 24-48h, je m'occupe de tout
250 € HT setup
+ 25 € HT / mois d'infogérance
Le setup
- ✓ Workflow installé sur mon serveur n8n (en prod depuis 18 mois)
- ✓ Tests end-to-end avec vos vraies données
- ✓ Mise en production validée avec vous
Ce que couvrent les 25 €/mois (infogérance)
- 🛠️ Support debug prioritaire : si le flow plante, je le répare dans la journée (SLA 24 h ouvré)
- 🔄 Mises à jour des API Stripe, Pennylane, systeme.io quand elles évoluent — à ma charge, sans frais additionnel
- 📡 Monitoring 24/7 : alerte sous 5 min si Stripe ou Pennylane ne répondent plus
- 💾 Backups quotidiens du workflow et des logs
- ⚙️ Ajustements mineurs inclus (taux TVA, nouveau produit, intitulé, etc.)
- 📊 Rapport mensuel : factures créées, anomalies détectées, actions prises
Autonomie totale
Votre serveur, votre propriété, zéro loyer
1 000 € HT one-shot
+ 5-10 € / mois d'hébergement à votre nom
Le setup
- ✓ VPS installé et configuré à votre nom
- ✓ n8n préconfiguré + sécurisé (HTTPS, firewall)
- ✓ Code source + identifiants livrés
- ✓ Documentation technique complète
- ✓ Formation 1h en visio incluse
- ✓ 30 jours de garantie bugs
⚠️ À noter après les 30 jours de garantie
Les mises à jour d'API (Stripe, Pennylane, systeme.io) et le debug en cas de panne sont à votre charge — soit en interne, soit via une prestation ponctuelle de ma part facturée au taux horaire. C'est le trade-off de l'autonomie.
Prêt à libérer votre collaboratrice ?
Discutons de votre projet directement. Je réponds en moins de 4 heures sur les jours ouvrés, et la mise en production est possible sous 24 à 48h.
Vous préférez rester sur Codeur ? Répondez-moi directement à mon devis, ça marche aussi parfaitement.